印刷行业问题的解决方案ERP信息监理

发布时间：2015-09-24 09:37:14   点击量：

　　一、行业现状

　　印刷行业在我国国民经济中占有重要地位，包括报纸、书籍、彩页广告、证件、钞票、各种包装等在内的各种印刷活动，与人们的生活密切相关。因此，印刷行业可以细分为包装印刷、商务印刷、出版印刷、书刊印刷、安全印务、商标印刷等。

　　目前我国印刷行业内各企业技术水平参差不齐，印制技术及管理理念、管理水平与国外还有较大差距。在当今开放的市场经济环境下，国内外印刷企业间竞争异常激烈。同时，印刷企业的信息化建设还比较落后，大多数印刷企业的信息化建设重点是放在了印刷技术的提高和印刷设备的改造上，仅仅是提高企业印刷技术水平，而对于提高、规范企业管理水平的信息化建设上却步伐缓慢。

　　二、行业特点

　　1.印刷行业生产经营的特点

　　印刷行业属于加工型行业，企业根据客户的业务要求，将纸张按要求印制加工成客户需要的印件产品，并不直接销售加工完成的印件产品。企业与客户进行结算时，只结算制版、印制加工费用和纸张等原材料的材料费用。

　　2.印刷企业生产作业流程的特点

　　印刷企业的生产过程，完全依赖于订单，生产作业必须按照订单来执行。因此，其业务流程特点主要是，以业务订单为龙头，展开整个生产作业过程。

　　3.纸张管理的特点

　　纸张是印刷加工过程中，重要的耗材之一。纸张质量的优与差，直接决定印件产品质量的好与坏。因此对纸张管理的要求非常严格。在印制加工过程中，即要考虑纸张的规格、克重、颜色等基本特征，还要考虑到纸张的色差等细微的特征。

　　4.印件的成本核算特点

　　印刷企业的成本核算有其特殊性，因印制过程及使用的材料的特殊性，印件的成本核算是按照业务订单，具体分摊到业务订单上的。所以，印件的成本分为以下几类：印制加工费用、纸张费用、油墨费用、版材费用、其他原辅材料费用，工时成本费用，水、电、气等杂费。

　　三、印刷行业解决方案

　　印刷行业管理系统覆盖了印刷企业整个管理层面，整个系统共有25个模块;包括系统控制、市场营销管理、客户管理、采购管理、库存管理(纸张、原辅材料)、报价管理、工艺管理、产品管理、生产计划管理、生产计划排产管理、施工单作业管理 、设备管理、质量管理、OA管理、短信平台、应收管理、应付管理、存货核算、成本核算(计价管理)、固定资产、帐务核算、财务总帐、领导查询、人力资源管理和工资管理。本系统以实现网络化、集成化、柔性化和智能化为目标，为印刷行业企业提供一个全新的管理平台。

　　印刷行业管理系统

　　1.ERP的业务解决方案的总体目标：

　　印刷数字、网络化;印刷多色、高效化;印后多样、自动化;器材高质、系列化。

　　2.印刷行业解决方案概述

　　印刷行业管理系统以业务订单为龙头，全面展开生产作业流程。业务订单包含订单基本信息、产品BOM信息(用纸要求)、生产信息(工艺要求)、文字类描述信息。业务订单信息丰富，其中产品BOM信息和生产信息可由业务人员录入纲要信息，由工艺及调度人员补充完善。系统支持跨部门同操作界面信息维护，便于操作人员查询参考，方便数据录入。

　　业务订单包含了印件产品的全部信息，在制定生产计划时，系统根据设备能力情况，按照生产计划正排算法，对生产计划进行优化排产，形成施工单。在业务订单产生生产计划的过程中，系统根据业务订单信息，自动产生生产计划。在生产计划产生施工单的过程中，系统根据生产计划中的工艺信息，自动按照印件的印制要求产生相对应的各种施工单。在整个业务订单到施工单的流程中，操作人员无须进行大量的额外的数据录入，系统根据用户设置的产品BOM信息、工艺信息、设备信息，自动产生所需的施工单。

　　印刷管理系统在纸张管理上，采用先进的批次管理方法管理纸张。每个印件在任何生产加工环节使用的纸张可追溯至纸张供应商。大大提高了印刷质量控制管理的效率。

　　在纸张库存的管理上，系统严格控制纸张的入库及领用。纸张的采购入库按照生产需求产生，实现按需采购，按需管理。纸张的领用严格按照生产需求领用，未经系统核实，任何部门和个人不能私自多领、冒领纸张。杜绝纸张领用过程中的不规范操作，提高纸张的利用率，节省纸张库存资金占用。

　　3.印刷管理系统业务解决方案的预期效果：

　　减少企业库存资金占用，提高资金利用率;

　　合理科学的安排生产，提高生产调度的及时性、合理性和科学性;

　　实现物资管理、生产管理、财务管理一体化管理;

　　降低管理费用，提高劳动生产效率、提高资金利用效率和利润率等，全面提升企业的经营能力和管理水平。

　　四、印刷行业解决方案的特色

　　1.突出了印刷行业的库存管理特点

　　常规的ERP库存管理分为了两个模块：客户纸库存管理，本厂自购纸库存管理, 满足了印刷行业的需求。

　　2.突出了印刷行业的业务订单管理特色

　　根据印刷行业的自身的特点，业务订单不仅包括客户资料等基本的业务信息外，还包含出版社及客户对印件的工艺要求、纸张要求、文字要求及图片信息等，方便生产人员按照业务订单的信息安排生产，合理调度。

　　业务订单信息包含印件的用纸信息，这些信息在同一界面下显示，方便业务人员及工艺人员修正数据。

　　业务订单信息包含文字备注信息，这些信息将作为对业务订单的补充说明，一直可延伸至生产调度及车间。