投标书制作的注意事项及减少废标
发布时间:2016-07-28 11:03:19 点击量:
标书制作的注意事项:
1、投标书必须紧扣招标文件的要求,在编写投标书之前,看看招标文件究竟要我们展示什么,明白要求。
2、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。评标专家专业能力很强,但是一个整体效果标书外观做的好,投标书得到的分数自然会升高。一份漂亮的精装投标书,一定会为你加分的。
3、过去简单的黑白打印已经远远落后目前一个完美的标书呈现了。一般普通纸的彩色打印可以,更好的则是全部铜板纸的彩色打印胶装,甚至可以做精装。
4、投标书制作装订一定要规范,外表上看去要整体美观,当然,实质的内文更是不能有出错的。
制作标书过程中防止出现废标的发生。至少要做到以下几点:
一、对要求有详细精确了解。采购货物和服务要明确,若采购的货物和服务科技含量较高,结构比较复杂。而这些表现在货物的配置、性能和服务内容上,要注意观察给出详细说明,避免废标。
二、照搬照抄,或是仅仅从网上查询产品,由于受地域、时间差异等因素的影响,不能真切了解当地市场供货的情况。对市场密切关注市场瞬息万变,产品更新换代日新月异,作为采购方会根据自己的使用习惯、对产品的偏爱提出自己的要求,以致造成废标。
三、对供应商信息的跟踪一些采购人采购要求往往是根据市场上、媒体上的广告信息提出来的,具有超前性。如果不掌握潜在供应商信息,就不可能知道这些货物和服务因市场上并没有供应商或供不应求暂时无货而没有可供货的供应商,采购信息发出后就必然会造成废标。
四、对价格有灵敏的反应因超预算而废标是废标中概率最大的。